Roadmap express para transformar tus procesos
Roadmap express para transformar tus procesos
“Ya tengo mi ERP y mi suite de colaboración (usualmente Office 365 o Google Suite)”, suele ser la respuesta de las empresas cuando se habla de seguir optimizando el soporte que le puede dar la tecnología a los procesos de negocio. Claramente hay mucho más – pues diría que son muchas más las actividades y coordinaciones que se ejecutan en una empresa que están fuera de los sistemas que las que son soportadas por ellos.
Se suele pensar que se conoce lo más importante; sin embargo, en la práctica se desconoce mucho de lo que está realmente sucediendo en “la sala de máquinas” y que le “pega” al negocio de diversas formas. Estamos en la Era Digital y los datos son protagonistas. Por ello, la data se debe convertir en información y esta, en la principal fuente para la mejora continua de los negocios.
La pregunta es si conocemos todo lo que está pasando en la empresa, qué es lo más importante y por dónde empezar o continuar en esta carrera de transformar los negocios, no solo para ser más eficientes y competitivos, sino para lograr de forma mas acelerada los objetivos de la organización.
5 pasos esenciales para establecer el roadmap de transformación
- Establece los factores críticos de éxito (FCE): Define los factores críticos de éxito de tu negocio de acuerdo a la visión y los objetivos establecidos.
- Prioriza los procesos: Dale un peso a cada factor y elabora una matriz cruzada de priorización de procesos, calificando la relación de cada proceso con cada factor y obtén un puntaje de referencia del impacto que tiene cada proceso sobre los FCE de forma consolidada y por ende sobre los objetivos de la empresa.
- Rediseña a fondo los procesos priorizados: Levanta los procesos priorizados a nivel actividad con el mayor detalle posible y con las herramientas adecuadas, considerando riesgos, controles, documentos, políticas, sistemas, posiciones y sobre todo los atributos de cada actividad (tiempo, frecuencia, tipo, función, entre otros).
- Elabora tu roadmap: De acuerdo al impacto de los procesos rediseñados, elabora un roadmap de transformación, empezando por aquellos que requieren menos esfuerzo y tienen mayor impacto en el negocio.
- Transforma: De acuerdo a los resultados, robotiza, automatiza y/o virtualiza tus procesos según corresponda, ¡pon en práctica la hiperautomatización!
Como ves, transformar tus procesos y añadir la tecnología a las actividades de tu empresa puede ser sencillo. Solo necesitas priorizarlo y definir un plan de acción para hacerlo realidad. ¿Te atreves a empezar este camino?
Adaptado por BDO Perú de "Roadmap Express para Transformar tus Procesos” de tu empresa’, Goldenbelt, Diciembre 2021.