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  • Alcances de la calificación registral de decisiones adoptadas por distintas personas jurídicas durante el Estado de Emergencia
Boletín:

Alcances de la calificación registral de decisiones adoptadas por distintas personas jurídicas durante el Estado de Emergencia

08 setiembre 2020

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El pasado 15 de agosto de 2020, la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos, expidió la Resolución de la Dirección Técnica Registral N°013-2020-SUNARP/DTR, por la cual se aprobó la difusión de 10 acuerdos referidos a los alcances de la calificación que deben efectuar los registradores públicos a los títulos presentados para inscribir decisiones de los órganos colegiados de las personas jurídicas o entes sin personalidad jurídica durante el Estado de Emergencia.

Lo mencionado, por cuanto la SUNARP advirtió que, durante el aislamiento social obligatorio, existía una limitante en la gestión y operatividad de las juntas o asambleas de miembros y órganos de distintas personas jurídicas, tales como asociaciones, fundaciones, comités, cooperativas, entre otras, o entes sin personalidad jurídica, tales como la junta de propietarios o los CAFAES (Comités de Administración de los Fondos de Asistencia y Estímulo de las Entidades Públicas); siendo insuficientes las disposiciones actuales que regulan a las referidas personas jurídicas.

De esta forma, los acuerdos en cuestión uniformizan los criterios que deben tener en cuenta los registradores para la calificación de cada título que se presente ante SUNARP, así como los certificadores para expedir certificados de vigencia.

Acuerdos adoptados

ACUERDO 1: CALIFICACIÓN DE SESIONES PRESENCIALES DE ÓRGANOS DE PERSONAS JURÍDICAS O ENTES SIN PERSONALIDAD JURÍDICA

Cuando el registrador califique un acuerdo adoptado en una sesión presencial, no podrá efectuar observación alguna con ocasión a las restricciones relativa a la libertad de tránsito o reunión, pues ello no forma parte de su función registral.

ACUERDO 2: CALIFICACIÓN DE SESIONES NO PRESENCIALES, SIN REGULACIÓN EXPRESA, DE ÓRGANOS DE PERSONAS JURÍDICAS O ENTES SIN PERSONALIDAD JURÍDICA

El registrador deberá inscribir aquellos acuerdos que han sido celebrados mediante sesiones no presenciales, sin perjuicio que no haya existido convocatoria previa de las mismas. Ello, siempre que todos los integrantes, de forma unánime, hayan aceptado la celebración de la sesión, así como los puntos a tratar en esta.

ACUERDO 3: CALIFICACIÓN DEL VOTO POR MEDIO ELECTRÓNICO

El registrador no verificará que, en la celebración de una Junta mediante modalidad no presencial, se haya efectivamente utilizado los medios electrónicos que se señalen literalmente en el acta.

ACUERDO 4: CALIFICACIÓN DE SESIONES NO PRESENCIALES DE LAS ASAMBLEAS GENERALES DE LAS COOPERATIVAS PRIMARIAS Y DE LAS CENTRALES DE COOPERATIVAS

Hasta el 27 de junio de 2020, los referidos órganos podían sesionar de manera no presencial, aun cuando su estatuto no lo haya regulado. Posterior a dicha fecha y hasta el 31 de diciembre de 2020, se extiende esta prerrogativa. Luego, la misma es excepcionalmente ampliada hasta el 30 de mayo de 2021.

ACUERDO 5: CALIFICACIÓN DE SESIONES NO PRESENCIALES DE LOS CONSEJOS Y COMITÉS DE LAS COOPERATIVAS DE AHORRO Y CRÉDITO

Hasta el 27 de junio de 2020, los consejos y comités de las cooperativas de ahorro y crédito que sólo operan con sus socios podían sesionar de manera no presencial, aun cuando su estatuto no lo haya regulado. Posterior a dicha fecha y hasta el 31 de diciembre de 2020, se extiende esta prerrogativa. Luego, la misma es excepcionalmente ampliada hasta el 30 de mayo de 2021.

ACUERDO 6: CALIFICACIÓN DEL PERÍODO DE FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS DE LAS PERSONAS JURÍDICAS O ENTES SIN PERSONALIDAD JURÍDICA

El registrador debe inscribir el acuerdo de prórroga de vigencia de los órganos de las personas jurídicas, durante y hasta cuando concluya el Estado de Emergencia, salvo se disponga lo contrario en el estatuto o en la ley.

ACUERDO 7: CALIFICACIÓN DEL ACUERDO DE PRÓRROGA DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO DE UNIVERSIDADES NO REGULADO EN SU ESTATUTO

El registrador debe inscribir el acuerdo de prórroga de vigencia de los órganos de gobierno de universidades, siempre que el acuerdo: (i) Sea de la asamblea universitaria, (ii) La prórroga máxima sea hasta el período de la Emergencia Sanitaria y (iii) Se haya adoptado antes del vencimiento de su mandato.

ACUERDO 8: CALIFICACIÓN DE CONTINUIDAD DE FUNCIONES DE LOS CONSEJOS Y COMITÉS DE LAS ORGANIZACIONES COOPERATIVAS

Los consejos y comités de las organizaciones cooperativas continúan en funciones, aunque haya concluido su periodo, mientras no se produzca una nueva elección, siempre que el vencimiento de este haya ocurrido a partir del inicio del Estado de Emergencia, aplicándose la misma regla para las renovaciones por tercio.

ACUERDO 9: CRITERIOS DE EMISIÓN DE CERTIFICADOS DE VIGENCIA DE ÓRGANOS DE COOPERATIVAS

Los certificados de vigencia de los consejos de administración o de vigilancia o de los comités de las organizaciones cooperativas que, bajo la regla prevista en el acuerdo 8, estén vigentes, se expedirán indicando expresamente lo siguiente: “Se expide el presente certificado de vigencia al amparo de lo dispuesto por el tercer párrafo del artículo 163 de la Ley General de Sociedades y el artículo 4 de la Ley 31029”.

ACUERDO 10: SOBRE LOS CRITERIOS DE EMISIÓN DE CERTIFICADOS DE VIGENCIA DE ADMINISTRADORES JUDICIALES

Frente a títulos sucesivos de administradores judiciales registrados con mandatos judiciales incompatibles, solo se expedirá el certificado de vigencia del administrador judicial registrado en mérito del título posterior, con la indicación que existe un administrador judicial registrado con título anterior.

Contactos

Carina Dávila, Gerente Legal, [email protected]

Miluska Rosales, Asesora Legal, [email protected]