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  • Firmas electrónicas y otros mecanismos de consentimiento
Publicación:

Firmas electrónicas y otros mecanismos de consentimiento

19 noviembre 2020

Aspectos a considerar

Estado de Emergencia Nacional

En el marco de la propagación del virus denominado SARS-COV-2, que ocasiona la enfermedad del COVID-19, con fecha 15 de marzo de 2020, a través del Decreto Supremo N° 044-2020-PCM, el Estado Peruano dispuso el Estado de Emergencia Nacional y la orden de aislamiento social obligatorio.

Ello conllevó a la limitación de una diversidad de derechos constitucionales, entre ellos, el derecho de libre tránsito. Lo indicado siendo que, inicialmente, únicamente podían transitar por las calles determinado personal que se encontrase involucrado en la prestación de bienes o servicios esenciales, enumerados en la normativa antes citada.

Consecuentemente, con el objetivo de continuar desenvolviéndose comercialmente, las personas naturales y las entidades jurídicas buscaron nuevas modalidades de celebrar contratos y/o emitir documentación de relevancia, reemplazando las firmas manuscritas por otro tipo de firmas, tales como la firma digital o la firma digitalizada, o bien reemplazándolas con otros mecanismos que les permitiesen expresar su voluntad, tales como la identificación biométrica, la grabación de vídeos o las confirmaciones vía comunicaciones electrónicas.

Sin perjuicio del hecho que la orden de aislamiento social obligatorio ha sido suprimida prácticamente en la totalidad de regiones del país, las medidas de distanciamiento social continúan siendo aplicables. Ello ha conllevado que las medidas alternativas para alcanzar la celebración de acuerdos a que se ha aludido previamente continúen siendo adoptadas.

Lo expuesto permite dilucidar una diversidad de interrogantes en cuanto a la validez de los acuerdos celebrados en el marco de dichas medidas alternativas.

Por ello, mediante el presente documento se pretende abarcar las principales incertidumbres que se generan en cuanto a la utilización de las firmas electrónicas y otros mecanismos de consentimiento, a efectos de invitar a las personas naturales y a las entidades jurídicas a analizar la viabilidad de su utilización.

De igual manera, se mencionará de manera breve los novedosos mecanismos habilitados por algunas Entidades Públicas para el ingreso digital de documentación, denotando la importancia de conocer qué mecanismos de expresión de voluntad son reconocidos por la Administración Pública.

Definiciones clave

Firma digital

Aquella firma electrónica que, utilizando una técnica de criptografía asimétrica, permite la identificación del signatario y que ha sido creada por medios que este mantiene bajo su control, de manera que está vinculada únicamente al signatario y a los datos a los que refiere, lo que permite garantizar la integridad del contenido y detectar cualquier modificación ulterior.

Tiene la misma validez y eficacia jurídica que el uso de una firma manuscrita, siempre y cuando haya sido generada por un Prestador de Servicios de Certificación Digital debidamente acreditado que se encuentre dentro de la Infraestructura Oficial de Firma Electrónica - IOFE, y que no medie ningún vicio de voluntad.

Firma digitalizada

La simple representación gráfica de la firma manuscrita, obtenida a través de un escáner.

Firma electrónica

Cualquier símbolo basado en medios electrónicos utilizado o adoptado por una parte con la intención precisa de vincularse o autenticar un documento cumpliendo todas o algunas de las funciones características de una firma manuscrita.

Para efectos de su validez, se requerirá que cumpla con los siguientes requisitos:

  • Que se pueda identificar y vincular al signatario, a fin de garantizar la autenticidad del documento suscrito.
  • Que se preserve la integridad del documento, permitiendo detectar cualquier modificación o alteración posterior.

Firma manuscrita

Trazo gráfico que realiza una persona, en representación de su nombre e identidad, con su propia mano en un soporte físico. También es denominada firma ológrafa.

Microformas

Imágenes reducidas digitalizadas de un documento grabado en un medio físico que sirve de soporte material, de modo que tal imagen se conserve y pueda ser vista con la ayuda de equipos visores o métodos análogos, así como reproducida en copias impresas.

Contactos

Carina Dávila, Gerente Legal, [email protected]

Andres Fassioli, Asistente Legal, [email protected]

Caroline Mayoria, Asistente Legal, [email protected]