Considerando el elevado índice de contagio del SARS-COV-2, la saturación de nuestro sistema de salud y la necesidad de mantener la capacidad productiva de las empresas, resulta de gran importancia la debida implementación del “Plan para la Vigilancia, Prevención y Control del COVID-19 en el Trabajo”, o también denominado “Plan COVID-19”. Ello con el objetivo de asegurar la protección de la salud de la totalidad de personal en nuestras organizaciones, sea personal gerencial, personal directivo o personal en general.
Por ello, resulta también relevante conocer los riesgos y/o contingencias a que se expondrían aquellas empresas que incumpliesen sus obligaciones sanitarias, poniendo en riesgo la salud del personal de la organización.
Principales implicancias
¿Qué factores incrementan el riesgo de contagio de Covid-19 entre el personal que desarolla labores presenciales?
Los trabajadores que cumplen sus labores de manera presencial en los centros de trabajo se exponen continuamente al riesgo de contraer el virus SARS-COV-2, pudiendo afectar este último gravemente su salud y la de su entorno familiar.
Este riesgo de contagio se incrementa exponencialmente cuando los centros de trabajo no implementan adecuadamente las medidas sanitarias correspondientes, como son las siguientes:
- Omisión en la implementación de políticas y controles que aseguren el distanciamiento social.
- No aplicación de un debido control de ingreso del personal.
- No identificación oportuna de los trabajadores sospechosos de portar el SARS-COV-2, ni aplicación de las medidas de aislamiento correspondientes.
- No facilitación de la atención médica al personal, en aquellos supuestos que corresponda.
Es importante considerar que la aparición de un brote de COVID-19 al interior del centro de trabajo podría poner en cuestionamiento la adecuada implementación del Plan COVID-19 por parte de la empresa. Ello conlleva a la existencia de riesgos y/o contingencias administrativas y económicas para esta última.
¿Qué riesgos ligados a la implementación del Plan Covid-19 enfrentan las empresas?
Lamentablemente, resulta común que al interior de los centros de trabajo no se implemente y/o ejecute en su totalidad las políticas y medidas sanitarias reguladas en el Plan COVID-19. Estos incumplimientos y/u omisiones pueden acarrear a una diversidad de riesgos ligados al funcionamiento de la empresa, siendo alguno de estos los siguientes:
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Existencia de infracciones laborales, las cuales pueden ser sancionadas con multas que oscilarían entre las 0.26 UIT a las 52.53 UIT (el valor de la UIT asciende a S/ 4,400.00 o USD 1,275.00 aproximadamente), dependiendo de la cantidad de trabajadores afectados.
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Inicio de procesos judiciales contra la empresa contratante.
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Orden de paralización temporal de labores, frente a la existencia de casos confirmados de COVID-19 al interior de los centros de trabajo.
En razón de ello, resulta de suma importancia que las empresas se asesoren diligentemente e implementen el referido Plan COVID-19 de acuerdo con las disposiciones legales vigentes, procurando siempre la protección de la salud de los trabajadores.
¿Qué criterios habría que considerar para una debida implementación del Plan Covid-19?
Las empresas no deben limitarse a la elaboración formal y publicación del Plan COVID-19 al interior del centro de trabajo. Por el contrario, deberán realizar, además, un análisis íntegro de sus procedimientos internos, procurando su adecuación en aras del cumplimiento de las disposiciones legales vigentes.
A fines de alcanzar ello, será necesario que las organizaciones adopten los siguientes criterios durante la implementación del denominado Plan COVID-19:
- Establecimiento de políticas y procedimientos internos
Se deberán implementar y ejecutar políticas y procedimientos sanitarios que permitan asegurar la limpieza y desinfección del centro de trabajo y del personal en general, así como la identificación oportuna de casos sospechosos de COVID-19.
- Capacitación continua
Se deberá proporcionar capacitaciones continuas al personal, sensibilizando y concientizando sobre la importancia de prevenir el contagio del COVID-19.
- Seguimiento y cumplimiento ante autoridades administrativas
Será importante asegurar el seguimiento continuo de las comunicaciones que las Autoridades Administrativas puedan efectuar a través de los canales habilitados (por ejemplo, a través de la Casilla Electrónica SUNAFIL), respecto al cumplimiento de las obligaciones ligadas al Plan COVID-19.
- Seguimiento y cumplimiento de la legislación vigente
A la fecha del día de hoy, han sido emitidas 3 versiones de los lineamientos a ser considerados para la implementación del denominado Plan COVID-19, pudiendo conllevar ello a la incertidumbre sobre a qué obligaciones se encuentra sujeta la empresa.
En ese sentido, será importante revisar continuamente si las políticas y procedimientos adoptados corresponden a la legislación vigente y a la percepción del riesgo que pueda tener la Gerencia, con el objetivo
de mitigar los riesgos de contagio.
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