Contexto COVID-19
Frente a la emergencia sanitaria nacional y mundial originada por la COVID-19, surgió la necesidad de muchas organizaciones y sus colaboradores de adaptarse a las nuevas modalidades de trabajo. En este escenario, el principal desafío de las organizaciones y de sus colaboradores consiste en cambiar sus hábitos a través de la implementación del trabajo remoto o home office, teletrabajo y otras modalidades que han sustituido el trabajo presencial en las oficinas por un trabajo a distancia desde los lugares de confinamiento.
Esta situación implica que las organizaciones se vean en la necesidad de implementar nuevos procedimientos que incluyen, entre otros, protocolos de seguridad y salud en el trabajo (SST) que abarquen estas nuevas modalidades (trabajo remoto y trabajo presencial) y aquellas otras que nunca antes aplicaron en su totalidad (teletrabajo), procurando así el cuidado de cada uno de sus trabajadores por medio de medidas y condiciones de SST.
En las circunstancias actuales, las organizaciones están limitadas en el desarrollo de políticas y protocolos que puedan implementar efectivamente en los hogares de sus colaboradores, debido a que, por ejemplo, no es posible visitar los lugares reales de trabajo. En ese sentido, las organizaciones deben emitir las recomendaciones pertinentes a los trabajadores que no ejecutan actividades presenciales a fin de contribuir con la disminución y prevención de riesgos que afecten su salud.
Principales recomendaciones
A continuación, mencionamos algunas de las recomendaciones que podrían efectuarse para el desarrollo del trabajo remoto:
- Organizar el área de trabajo para llegar a todos los elementos del equipo y útiles necesarios sin forzar la postura.
- Evitar las posturas que tienden a curvar la espalda, hundirla o torcerla.
- Situar el puesto de trabajo en paralelo a las ventanas para, así, evitar deslumbramientos y reflejos molestos tanto en la pantalla como en cualquier otra parte del equipo.
- No colocar cajas u otros elementos debajo del escritorio o mesa que puedan limitar el espacio entre las piernas.
- Realizar ejercicios (pausas activas) de manera regular y durante la jornada laboral.
- No consumir alimentos cerca a la pantalla, o la máquina.
- Acondicionar, de la mejor manera, el lugar de trabajo en casa para reducir la fatiga laboral.
- Colocar el borde superior de la pantalla al mismo nivel de los ojos o ligeramente debajo.
- Coloca el teclado y ratón frente a su cuerpo asegurando que los codos tengan una flexión mayor a 90° grados.
Además, en estas condiciones, las organizaciones deben establecer el canal específico que permita que sus colaboradores puedan realizar las comunicaciones de los riesgos identificados para que puedan ser evaluados y se tomen las medidas que correspondan.
Finalmente es importante considerar que, una vez concluida la situación de emergencia sanitaria, las organizaciones deberán poner en práctica protocolos y políticas de acuerdo con las nuevas condiciones de trabajo de cada colaborador y considerando la legislación de laboral aplicable en ese momento. Consideramos que, en muchos de los casos, estos procedimientos, políticas y protocolos dejarán de ser solo recomendaciones y deberán ser monitoreados y verificables por las organizaciones y autoridades. Esa será entonces la “nueva normalidad” en el campo de la SST relacionado con el trabajo remoto.
Servicios Legales de BDOEn BDO OUTSOURCING contamos con el equipo idóneo para asistir a nuestros clientes a adecuarse a las nuevas exigencias reguladas por la normativa vigente, asesorándolos y acompañándolos en la implementación de las medidas necesarias para la administración de su personal. De este modo, brindamos asistencia para asegurar el cumplimiento de la protección a la Desconexión Digital. Ello a través de la adopción de los mecanismos que correspondan para asegurar la eficiencia del personal, a su vez que se suprimen riesgos de eventuales contingencias legales. CONOCE LOS SERVICIOS |
Contactos
Carina Dávila, Gerente Legal, BDO Outsourcing
Caroline Mayoria, Asistente Legal, BDO Outsourcing