Precisión del balance general: Reflejo de la realidad económica
Precisión del balance general: Reflejo de la realidad económica
La realidad económica de una empresa se mide en diferentes aspectos, entre ellos, a través de indicadores financieros. Entre los principales indicadores de una organización, se encuentran tanto la rotación de activos fijos como de existencias, los cuales miden la gestión eficiente de ambas cuentas contables. Por tanto, es imprescindible que la dirección de la empresa asegure la correcta identificación y valorización de los bienes en dichas cuentas, para tomar decisiones financieras apropiadas en el corto y largo plazo.
Entre varias opciones de control, la realización de una toma de inventario físico permite a la empresa confirmar la existencia de los bienes según los registros y en combinación con la evaluación de la vida útil y valor de los bienes, la directiva tendrá los elementos necesarios para confirmar en un solo proceso que sus bienes existen y que están correctamente valuados.
El análisis de los resultados de procedimientos de control como los ya señalados permitirá a la empresa confirmar si su sistema de gestión es efectivo y cuál es el impacto de las diferencias en los resultados e indicadores de la organización, lo cual puede abrir un debate interno: ¿desde cuándo existen las diferencias o roturas de stock detectadas? ¿El origen de dichas diferencias es resultado del trabajo regular o malas prácticas en la gestión de los bienes? ¿qué medidas debe tomar la Compañía para mitigar las consecuencias económicas de las diferencias de inventario o valuación?
Si bien las diferencias de inventario y de valuación pueden ser esperables por indicadores históricos o practicas comunes en el giro del negocio de la empresa (por ejemplo, la existencia de mermas de producción), las diferencias deben ser analizadas para determinar el impacto en la realidad económica de la Compañía, bajo un esquema que permita a la empresa obtener beneficios futuros de los controles implementados.
Entre varias opciones de control, la realización de una toma de inventario físico permite a la empresa confirmar la existencia de los bienes según los registros y en combinación con la evaluación de la vida útil y valor de los bienes, la directiva tendrá los elementos necesarios para confirmar en un solo proceso que sus bienes existen y que están correctamente valuados.
El análisis de los resultados de procedimientos de control como los ya señalados permitirá a la empresa confirmar si su sistema de gestión es efectivo y cuál es el impacto de las diferencias en los resultados e indicadores de la organización, lo cual puede abrir un debate interno: ¿desde cuándo existen las diferencias o roturas de stock detectadas? ¿El origen de dichas diferencias es resultado del trabajo regular o malas prácticas en la gestión de los bienes? ¿qué medidas debe tomar la Compañía para mitigar las consecuencias económicas de las diferencias de inventario o valuación?
Si bien las diferencias de inventario y de valuación pueden ser esperables por indicadores históricos o practicas comunes en el giro del negocio de la empresa (por ejemplo, la existencia de mermas de producción), las diferencias deben ser analizadas para determinar el impacto en la realidad económica de la Compañía, bajo un esquema que permita a la empresa obtener beneficios futuros de los controles implementados.