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Digitalización de procesos administrativos y contable

La digitalización de procesos brinda beneficios a su organización, optimizando los mismos en un ambiente seguro.

La digitalización de procesos administrativos y contable implica automatizar y optimizar las actividades manuales y repetitivas en su organización, lo que permite a la compañía aumentar la eficiencia de sus operaciones administrativas a la vez que reduce errores aplicando controles automáticos.

Beneficios de trabajar con nosotros:

  • Menores costos o gastos relacionados.
  • Mayor control y disponibilidad de documentos.
  • Eficiencia en las horas del equipo administrativo.
  • Eficiencia en la búsqueda de documentos.
  • Seguridad y trazabilidad en la custodia de documentos.
  • Fortalecer los procesos relacionados a la recepción y registro de documentos.

Nuestros servicios incluyen:

  • Digitalizar y automatizar procesos
    • Facturación: física y electrónica.
    • Compras a proveedores: control de órdenes de compra, recepción y aprobación de documentos.
    • Liquidaciones de gastos: gastos de viaje, caja chica, entregas por liquidar, etc.
    • Tesorería: cobranza y pagos.
    • Procesamiento contable.
  • Seguridad y gestión
    • Aprobaciones de costo/gasto y programación de pagos con certificados digitales.
    • Custodia de documentos digitales y digitalizados en repositorio único con verificación por redundancia cíclica (CRC).
    • Archivo de documentos registrados en nuestros sistemas en servidores propios, controlados con altos estándares de seguridad de la información.
    • Accesos a los sistemas con claves seguras, doble factor de autenticación y código capcha.

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