El contador y la migración a SAP S/4HANA


Por: Ysabel Rojas, Gerente de Business Services & Outsourcing

 

El 2030 marca un punto de inflexión para las organizaciones que operan con SAP ERP. Más que una fecha técnica, representa un cambio estratégico: evolucionar o quedarse atrás.

La transición hacia SAP S/4HANA es una oportunidad para transformar la forma en que las empresas gestionan su información y toman decisiones. Hoy, las organizaciones que lideran el mercado se diferencian por:

  • Información en tiempo real
  • Procesos integrados
  • Decisiones rápidas basadas en análisis de datos
 

En este contexto, SAP S/4HANA permite operar con mayor agilidad, integrar procesos clave y automatizar la gestión, ya sea en la nube o en entornos on-premise, manteniendo en ambos casos un alto nivel de rendimiento. Pero no es solo eso, la nueva versión integra Inteligencia Artificial de forma nativa dentro del ERP, lo cuál cambiará completamente la forma de trabajar y decidir.

Sin embargo, para obtener el verdadero valor de la nueva la tecnología, depende de cómo se implementa y se utiliza dentro del negocio. Aquí es donde el contador asume un rol estratégico y debería:

  • Definir una estructura financiera alineada al negocio (plan de cuentas, centros de costo)
  • Asegurar una correcta configuración y parametrización del sistema para el cumplimiento de las NIIF y normativa tributaria
  • Adaptar la solución a los requerimientos locales
 

Además, en un entorno regulatorio dinámico, las organizaciones necesitan desarrollar capacidades para gestionar cambios de forma eficiente. Esto implica una coordinación efectiva entre contabilidad y TI, reduciendo la dependencia de terceros y asegurando que las mejoras y evoluciones del sistema estén contempladas desde el diseño. Migrar no es implementar y terminar, es construir una capacidad de evolución continua.

Por ello, una transición exitosa requiere:

  • Entender el estado actual del negocio (AS-IS) y su futuro desarrollo.
  • Entender las limitaciones del actual sistema antes de la migración.
  • Diseñar el modelo futuro (TO-BE)
  • Alinear procesos, personas y tecnología
 

El 2030 ya está definido. La pregunta no es si migrar, sino cómo hacerlo de forma estratégica.

En BDO brindamos un servicio de outsourcing contable en entornos SAP, orientado a la gestión eficiente de la información financiera directamente en el sistema del cliente, lo cuál además nos permite la posibilidad también de asignar personal con experiencia comprobada en reemplazo de los Key user durante el proyecto de implementación.

Asimismo, a través de nuestra unidad de Consultoría brindamos servicios de preparación de procesos To Be, PMO, Calidad de Datos, Gestión del Cambio y Análisis de Segregación de Funciones con relación a las transacciones SAP como soporte a los proyectos de implementación.

Nuestra experiencia en entornos tecnológicos, combinada con un enfoque funcional contable, nos permite integrarnos a la operación asegurando control, trazabilidad y reportes oportunos.

 

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