¿Cómo elaborar correctamente un Contrato de Trabajo de Personal Extranjero?

La Contratación de Personal Extranjero en el Perú no solo implica cumplir con obligaciones migratorias, sino también elaborar adecuadamente el Contrato de Trabajo, ya que este documento constituye la base legal del vínculo laboral y uno de los principales soportes ante fiscalizaciones laborales y migratorias.

Un Contrato mal estructurado o que omita elementos esenciales puede generar observaciones, cuestionamientos sobre su validez o contingencias legales para el empleador. Por ello, su correcta elaboración resulta clave.

A continuación, se detallan los principales aspectos que deben tenerse en cuenta al momento de elaborar un Contrato de Trabajo de personal extranjero.
 
1. Definir correctamente el Régimen Laboral
En una etapa preliminar, resulta indispensable identificar si el ciudadano extranjero:
  • Se encuentra dentro del Régimen Laboral de Contratación de Extranjeros, o
  • Califica para un supuesto de exclusión o contratación especial (por ejemplo, CAN, MERCOSUR u otros convenios); encontrándose dentro del Régimen Laboral General de la Actividad Privada.

Esta definición inicial es determinante, ya que impacta directamente en la estructura del contrato, en las cláusulas obligatorias que deberán incorporarse, así como en las condiciones de contratación.
 
2. Establecer adecuadamente la duración del vínculo laboral
Los ciudadanos extranjeros comprendidos en el Régimen Laboral de Contratación de Extranjeros deben ser contratados a plazo fijo, por períodos máximos de 3 años que pueden ser renovados continuamente; debiendo encontrarse cada Contrato o Prórroga debidamente formalizado.

Por su parte, los ciudadanos extranjeros contratados bajo el Régimen Laboral General de la Actividad Privada pueden tener Contratos a plazo fijo o a plazo indeterminado, siguiéndose las reglas de contratación que los de ciudadanos de nacionalidad peruana.
 
3. Verificación de los porcentajes limitativos de contratación de extranjeros
En los casos de contratación de ciudadanos extranjeros comprendidos en el Régimen Laboral de Contratación de Extranjeros, resulta indispensable verificar previamente el cumplimiento de los porcentajes limitativos establecidos por la normativa vigente, esto es:
  • Que los ciudadanos extranjeros no superen el 20% del número total de trabajadores de la Compañía; y,
  • Que las remuneraciones de los ciudadanos extranjeros no superen el 30% del total de la planilla de remuneraciones.
Ahora bien, es importante tener en cuenta que la normativa contempla diversos supuestos de exoneración a los límites porcentuales; entre los cuales se encuentran:
  • Cuando se trate de personal profesional o técnico especializado.
  • Cuando se trate de personal de dirección y/o gerencial de una nueva actividad empresarial o en caso de reconvención empresarial.
 
4. Cuidar la redacción de las cláusulas obligatorias
La correcta redacción del Contrato de Trabajo resulta fundamental, debiendo adecuarse no solo a la realidad de la prestación de servicios, sino también al Régimen Laboral bajo el cual se contrata al ciudadano extranjero.

En el caso de ciudadanos sujetos al Régimen Laboral de Contratación de Extranjeros, debe incorporarse de manera expresa y adecuada las siguientes Cláusulas obligatorias:
 
  • El compromiso de capacitación de personal nacional.
  • El condicionamiento de la vigencia del Contrato a la obtención de la calidad migratoria habilitante.
  • El compromiso de retornar al ciudadano extranjero a su país de origen u otro al término del vínculo laboral.
En el caso de ciudadanos sujetos al Régimen Laboral General de la Actividad Privada, no se requiere incorporar las Cláusulas especiales antes mencionadas, debiendo estructurarse bajo las mismas reglas aplicables a trabajadores de nacionalidad peruana, sin perjuicio de cumplir con las obligaciones migratorias correspondientes.
 
A Considerar
El incumplimiento de las obligaciones vinculadas a la adecuada contratación de personal extranjero puede conllevar la imposición de multas por la comisión de infracciones leves, graves o muy graves, cuyas sanciones pueden oscilar desde 0.26 UIT hasta 52.53 UIT; es decir, desde S/ 1,430.00 hasta S/ 288,915.00.

Contar con asesoría especializada en materia laboral y migratoria resulta fundamental para desarrollar una cultura preventiva, identificar riesgos oportunamente y asegurar el cumplimiento de las obligaciones aplicables en materia de contratación de personal extranjero. En BDO Servicios Legales y Laborales S.A.C. contamos con un equipo especializado en la gestión migratoria corporativa y en materia laboral, brindando un acompañamiento integral a cada organización.

Para mayor información o asistencia, pueden contactarnos a través del correo electrónico servicioslegales@bdo.com.pe.
 
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