Contratación de Extranjeros: Cumplimiento Legal Sin Contingencias

La gestión migratoria y la correcta contratación de trabajadores extranjeros constituye un eje fundamental dentro de la operación laboral de cualquier organización. No se trata únicamente de un trámite administrativo, sino de un conjunto de obligaciones legales cuya observancia garantiza la regularidad de las relaciones laborales y evita contingencias que pueden resultar gravosas para la empresa. Por ello, antes de cada contratación de personal extranjero, resulta indispensable revisar determinados aspectos migratorios y laborales que permiten asegurar el cumplimiento normativo vigente.

 

Validación de condición migratoria

El primer elemento a verificar es la Calidad Migratoria Habilitante del ciudadano extranjero. Esta determina si el ciudadano se encuentra facultado para realizar actividades laborales dependientes en el país.

Entre las Calidades Migratorias que permiten la realización de trabajo dependiente al interior del Perú, se encuentran la de Trabajador Residente, Acuerdos Mercosur, Familiar de Residente, entre otros.

 

Contratación del ciudadano extranjero

Una vez validada la condición migratoria, corresponde proceder con la suscripción del Contrato de Trabajo de Trabajador Extranjero y con su registro ante la Plataforma Virtual habilitada por la Autoridad Laboral (SIVICE).

En los casos en que la organización cuente con gran número de trabajadores extranjeros – o con poco personal nacional -, se vuelve indispensable analizar si aún existe disponibilidad dentro de los límites porcentuales establecidos para su contratación. La legislación peruana prioriza la contratación de personal local, estableciendo que el número de trabajadores extranjeros no puede superar el 20% del total de la planilla, ni sus remuneraciones superar el 30% del monto total de la misma. El incumplimiento de estos límites puede conllevar la imposición de multas para la organización.

 

Importante: La normativa contempla diversos supuestos de exoneración y excepción a los límites porcentuales:

  • Se encuentran exonerados a los porcentajes limitativos aquellos trabajadores que califican como personal profesional o técnico especializado, así como quienes desempeñan funciones de dirección o gerencia en nuevas actividades empresariales o en procesos de reconversión, entre otros.
  • Se encuentran exceptuados del Régimen de Contratación de Extranjeros, entre otros, los ciudadanos de nacionalidad española, ciudadanos nacionales de países miembros del Convenio Mercosur (por ejemplo, Argentina, Brasil, Uruguay, entre otros) y del Convenio CAN (Colombia, Ecuador y Bolivia), ciudadanos con Calidad Migratoria Permanente, entre otros.

En otras palabras, se aplicarán las mismas reglas de contratación que el personal nacional.

 

Seguimiento permanente a condición migratoria 

Un aspecto adicional de especial relevancia es el seguimiento de los plazos de vencimiento de residencia y la gestión oportuna de las prórrogas correspondientes. La falta de renovación dentro de los plazos establecidos puede generar excesos de permanencia, restricciones laborales e incluso la pérdida de la Calidad Migratoria, afectando no solo la situación del trabajador, sino también el cumplimiento legal de la empresa frente a la autoridad laboral.

 

Obligaciones de carácter personal 

Finalmente, existen obligaciones migratorias que recaen directamente sobre el trabajador extranjero, tales como la actualización de información migratoria, la renovación del Carné de Extranjería o la Cancelación de Residencia cuando corresponda.

Aunque estas obligaciones no recaen de manera directa sobre el empleador, su verificación es importante para garantizar que el ciudadano extranjero recaiga en supuestos de incumplimiento y pueda ser pasible de sanciones.

 

A considerar

El incumplimiento de las obligaciones asociadas a la correcta contratación de trabajadores extranjeros puede conllevar la imposición de infracciones muy graves, cuyas sanciones pueden alcanzar hasta 52.53 UIT; esto es, hasta S/ 288,915.00 (Doscientos ochenta y ocho mil novecientos quince con 00/100 soles). 

En este sentido, la implementación de controles internos, la revisión periódica del estatus migratorio y la adecuada formalización de los Contratos constituyen prácticas esenciales para la mitigación de riesgos.

Contar con asesoría especializada en materia migratoria y laboral permite a las organizaciones desarrollar una cultura preventiva, identificar riesgos oportunamente y asegurar el cumplimiento de las obligaciones aplicables al personal extranjero. En BDO SERVICIOS LEGALES Y LABORALES S.A.C. contamos con un equipo experto en la gestión migratoria corporativa y en la revisión de obligaciones vinculadas a la contratación de extranjeros, brindando acompañamiento integral a cada organización.

Para mayor información o asistencia, pueden contactarnos a través del correo electrónico servicioslegales@bdo.com.pe.

 


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